TL;DR

• Harmonogram wesela to nie sztywny scenariusz co do minuty, tylko kolejność najważniejszych momentów i osoba, która pilnuje, żeby się zgrały.
• Przykład dla ślubu o 15:00: przyjazd na salę ok. 16:15, pierwszy taniec ok. 17:45, tort po pierwszym bloku albo po zmroku, oczepiny ok. północy, potem zabawa do końca.
• Tort po zmroku daje najpiękniejszą oprawę: wiatraki iskier i efekty pirotechniczne robią wtedy największe wrażenie. Oczepiny można też przesunąć wcześniej albo z nich zrezygnować.
• Najwięcej zgrzytów powstaje na styku kuchni, fotografa i muzyki. Ktoś musi to koordynować w trakcie wesela, i nie powinna to być para.
• Pozytywny DJ jako konferansjer ustala gotowość z obsługą sali, fotografem i filmowcem przed pierwszym tańcem, tortem i innymi punktami wieczoru.

„Ślub o 16: kiedy podziękowania, oczepiny o północy czy wcześniej?”. Takie pytania wracają w grupach ślubnych co tydzień. Para ma salę, menu i suknię, a nagle okazuje się, że nikt nie ustalił, w jakiej kolejności to wszystko ma się wydarzyć i kto tego dopilnuje.

Poniżej znajdziecie przykładowy harmonogram wesela godzina po godzinie, wyjaśnienie, dlaczego momenty są ułożone właśnie tak, oraz tabelę, kto za co odpowiada w dniu wesela. Godziny są orientacyjne. Najważniejsza jest kolejność i odstępy między punktami.

Z mojego doświadczenia (Kamil): Zanim zacznie się wesele, zawsze mam rozpisany plan dnia i uzgodniony z fotografem, filmowcem i salą. W trakcie przyjęcia harmonogram jest stale pod ręką. Jeśli coś trzeba przesunąć, to żaden problem: najczęściej wystarczy zamienić dwa punkty miejscami albo wydłużyć blok muzyczny. Goście zwykle nawet nie zauważają, że coś się zmieniło.

Jak wygląda harmonogram wesela godzina po godzinie?

Przykład dla ślubu o 15:00 i sali oddalonej o kilkanaście minut od kościoła lub urzędu.

Przy ślubie o 16:00 przesuńcie wcześniejsze punkty o godzinę. Oczepiny zwykle zostają ok. północy, a tort po zmroku wypada naturalnie w środku wieczoru. Jeśli macie wielu starszych gości, rozważcie wcześniejsze oczepiny, żeby wszyscy zobaczyli ten moment.

O której tort i oczepiny?

Godzinę tortu najczęściej ustala para młoda z salą. W praktyce sprawdzają się dwa momenty, a każdy daje inny efekt.

• Tort po pierwszym bloku tanecznym. Wszyscy goście są na sali, a tort nie koliduje z kolejnymi daniami.
• Tort po zmroku. To moment na wyjątkową oprawę: wiatraki iskier, fontanny i efekty pirotechniczne wyglądają w ciemności najbardziej spektakularnie. O zgodę na efekty trzeba wcześniej zapytać salę.
• Oczepiny zwykle o północy. To klasyczna pora, która dzieli wieczór na dwie części. Jeśli macie wielu starszych gości albo rodziny z dziećmi, oczepiny można zaplanować wcześniej.
• Podziękowania dla rodziców. Najczęściej przy oczepinach albo przy torcie, gdy cała rodzina jest na sali.

Nie planujecie oczepin? To również dobry wybór i coraz więcej par się na niego decyduje. Wtedy w harmonogramie zostaje więcej czasu na taniec, a podziękowania dla rodziców możecie przenieść na moment tortu. Wszystko ustalamy indywidualnie.

Kto pilnuje harmonogramu w dniu wesela?

To najważniejsze pytanie w tym artykule. Plan na papierze nic nie da, jeśli w trakcie wesela nikt nie sprawdza, czy kuchnia jest gotowa, czy fotograf jest na sali i czy para wie, że za pięć minut pierwszy taniec.

W praktyce, jeśli nie macie koordynatora ślubnego, rolę osoby, która „trzyma wieczór”, najczęściej przejmuje prowadzący wesele. To on stoi przy mikrofonie, widzi całą salę i jako pierwszy wie, że trzeba coś przesunąć.

Jak wygląda koordynacja u Pozytywnego DJ-a?

Przed weselem rozpisuję z parą plan dnia: najważniejsze momenty, takie jak pierwszy taniec, tort, zabawy i podziękowania, ustalamy co do godziny, a resztę układamy zgodnie z ustaleniami z salą i pozostałymi wykonawcami. Plan uzgadniam z fotografem, filmowcem i obsługą sali. Do sali przyjeżdżam 3 godziny przed weselem, żeby rozstawić sprzęt, sprawdzić dźwięk i porozmawiać z obsługą. W trakcie wesela, przed pierwszym tańcem, tortem i innymi ważnymi punktami, ustalam gotowość z obsługą sali, fotografem i filmowcem. Dzięki temu Wy cieszycie się weselem, a ja czuwam nad jego przebiegiem.

Pary piszą o tym w opiniach, np. „Wszystko było dopięte na ostatni guzik, a my mogliśmy cieszyć się tym dniem bez żadnego stresu” (Kasia i Adam, opinia na Wesele z klasą).

Co przygotować przed rozmową z DJ-em i salą?

1. Godzinę ślubu i czas dojazdu na salę.
2. Menu z liczbą dań i proponowanymi godzinami podania od sali.
3. Godzinę zakończenia przyjęcia z umowy z salą i zasady ciszy nocnej.
4. Decyzję o pierwszym tańcu, torcie, oczepinach i podziękowaniach dla rodziców.
5. Godziny pracy fotografa i filmowca oraz plan ewentualnej sesji w plenerze.
6. Kontakty: osoba z obsługi sali, fotograf, filmowiec, świadkowie.

Z tymi informacjami DJ ułoży muzykę pod Wasz plan, a sala dopasuje kuchnię. Jedna wspólna wersja harmonogramu dla wszystkich usługodawców oszczędza najwięcej nerwów.

Najczęstsze błędy w harmonogramie wesela

• Godzina bez muzyki tanecznej. Danie, potem sesja zdjęciowa, potem tort. Parkiet stygnie i trudno go potem rozruszać. Więcej o tym piszę w artykule jak DJ czyta parkiet.
• Danie podane w trakcie ważnego momentu. Kelnerzy z talerzami w czasie pierwszego tańca to sygnał, że sala i DJ się nie dogadali.
• Oczepiny bez ustalonej godziny. Gdy nikt nie wie, kiedy się zaczną, goście rozchodzą się do palarni i baru, a zebranie sali zajmuje dłużej niż sama zabawa.
• Za długie oczepiny. Godzina zabaw bez tańca to dużo. Lepiej krócej i z energią.
• Brak planu na pogodę. Ceremonia lub sesja w plenerze potrzebuje wersji na deszcz.
• Para jako koordynator. Jeśli to Wy pilnujecie zegarka, nie macie czasu na własne wesele.

Co, jeśli zabawa potrwa dłużej?

Zdarza się, że goście bawią się tak dobrze, że nikt nie chce kończyć. Warto wiedzieć wcześniej, czy sala pozwala grać dłużej i ile kosztuje przedłużenie. U Pozytywnego DJ-a przedłużenie obsługi kosztuje 600 zł za godzinę. Cena obsługi wesela zaczyna się od 6000 zł, a szczegóły znajdziecie w ofercie.

Pozytywny DJ, czyli Kamil Kołodziej z Pyskowic, prowadzi wesela na całym Śląsku jako DJ i konferansjer, m.in. w Katowicach, Gliwicach, Zabrzu i Bielsku-Białej.

Co zrobić dalej, krok po kroku

1. Weźcie przykładowy harmonogram i wpiszcie w niego Waszą godzinę ślubu.
2. Zapytajcie salę o godziny podania dań i godzinę zakończenia.
3. Zdecydujcie, kiedy tort, oczepiny i podziękowania.
4. Ustalcie, kto w dniu wesela pilnuje harmonogramu. Najlepiej nie Wy.
5. Wyślijcie jedną wersję planu wszystkim usługodawcom.

Jeśli chcecie, żeby ktoś ułożył z Wami przebieg wesela i dopilnował go w dniu ślubu, napiszcie do mnie albo zadzwońcie: 728 883 727. Podajcie datę i salę. Dostępność potwierdzam dla konkretnej daty.

FAQ

O której godzinie kroić tort na weselu?

Najczęściej po pierwszym bloku tanecznym albo po zmroku. Po zmroku najlepiej wygląda oprawa z wiatrakami iskier i efektami pirotechnicznymi. Godzinę para ustala z salą.

O której są oczepiny?

Zwykle o północy. Jeśli macie wielu starszych gości albo rodziny z dziećmi, można je zaplanować wcześniej. Część par rezygnuje z oczepin całkowicie.

Kto pilnuje harmonogramu na weselu?

Najczęściej prowadzący wesele, czyli DJ z konferansjerem, we współpracy z obsługą sali, fotografem i filmowcem. Przy większych weselach pomaga koordynator ślubny. Para nie powinna pilnować zegarka.

Czy Pozytywny DJ pomaga ułożyć harmonogram wesela?

Tak. Najważniejsze momenty ustalamy co do godziny, a resztę planu dopasowujemy do ustaleń z salą i pozostałymi wykonawcami. W dniu wesela mam harmonogram pod ręką i przed każdym ważnym punktem ustalam gotowość z salą, fotografem i filmowcem.

Ile kosztuje przedłużenie wesela z DJ-em?

U Pozytywnego DJ-a przedłużenie obsługi kosztuje 600 zł za godzinę. O możliwość grania dłużej trzeba też zapytać salę.

Źródło przytoczonych opinii: profil Pozytywnego DJ-a na Wesele z klasą.